Assistenz der Geschäftsleitung
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Die Influently GmbH ist eine Social-Media und Online-Marketing Beratungsagentur, die #FüreinBesseresHandwerk sorgt. Wir sind ein energiegeladenes, zielstrebiges Team, die dem Handwerk eine positive Sichtbarkeit und Darstellung nach außen geben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung. Wenn Du Dich mit unseren Werten und Zielen identifizierst, dann werde Teil unserer Influently Familie und bewirb Dich jetzt!
Das ist Deine Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):
Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
Erstellung von Rechnungen und Angeboten
Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge
Pflege und Sortierung von Kundenstammdaten
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Terminkoordination der Geschäftsführung
Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten
Das bieten wir Dir:
Weiterbildung und Aufstiegschancen in ein junges zielstrebiges Unternehmen
Krisensicherer Job wir streben eine langfristige Zusammenarbeit und unterstützen Dich in alle Deine Entscheidungen
Vollwertiger Arbeitsplatz Du erhältst einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz mit den leistungsstärksten und modernsten Apple Geräten, zum entspannten Arbeiten
Flexibles Arbeiten mit dem Geschäftsführer in einem Büro
Getränke sind für Dich ausreichend und in Fülle vorhanden
Flache Hierarchien, wir arbeiten auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit dem Geschäftsführer
Stellenanforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Bürotätigkeiten oder Assistenz (wünschenswert)
Freundlicher und kundenorientierter Auftritt in jeder Situation
Vorzugsweise Erfahrung im Kundenservice und/oder Social Media
Erfahrener Umgang mit dem PC & MS Office
Eine Affinität für Zahlen und Strukturen
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gewissenhafte und präzise Ausübung der anfallenden Aufgaben
Art der Stelle
Vollzeitstelle
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag (Planbar)
